一、已经被录取为河北北方学院2015级硕士研究生的同学，请携带“调档函”到人事档案所在单位调取档案并按时邮寄，未领取“调档函”的同学来研究生部领取，未录取的同学“调档函”自动作废。

　　二、已经被录取为河北北方学院2015级硕士研究生的同学，还需下载“政审表”，打印后填写完毕到相关部门(应届生可在学校盖章;往届生可到人事档案所在单位或者家庭所在街道盖章)盖章后与档案一并寄回。

　　三、已经是中共党员或者预备党员的同学，党员材料和人事档案一并寄回。党员组织关系介绍信在入学报到时自行带到学校，抬头统一开为：中共张家口市委组织部。由于组织关系介绍信有期限，大家不要开的太早，以免过期。

　　四、没有领取“调档函"的同学，可从附件中下载打印后，去人事档案所在单位调取档案。应届生同学由于还未毕业，档案材料还在整理当中，可选择在毕业时邮寄。往届生同学请及时邮寄档案。

　　五、邮寄地址：河北省张家口市高新区钻石南路11号，河北北方学院研究生部收，邮编075000。

　　温馨提示：档案材料非常重要，为防止在邮寄途中发生丢失损毁现象，请大家在邮寄时统一选择中国邮政。应届生可由所在学校统一使用机要形式邮寄，往届生可选择EMS邮寄。其它快递进不了学校，我校不予收取。

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(责任编辑：田学江)